1

Правила

Установите четкие правила обращения с имуществом, его надлежащего учета, регулярно проводите инвентаризацию материальных ценностей. Особенное внимание обратите на единообразное применение единиц измерения (например, не путать литры с килограммами). Обеспечьте охрану имущества.

2

Зона ответственности

Разграничьте зоны ответственности сотрудников. Каждый должен отвечать за свой участок, чтобы не было возможности переложить вину на другого. В ситуациях, когда это невозможно сделать, рассмотрите возможность установления коллективной материальной ответственности для сотрудников.

3

Видеонаблюдение

В целях контроля за сотрудниками будет не лишним установить систему видеонаблюдения. При этом предусмотрите длительный срок хранения видеозаписей. Обычно они доступны для просмотра две недели, затем стираются, поскольку на их место записывается новое видео. В итоге зачастую, когда обнаруживают недостачу, записей уже нет. Так что лучше потратиться на оборудование, позволяющее хранить записи более длительное время.

4

Письменное разъяснение

Письменно разъясните работникам условия их привлечения к материальной ответственности. Хотя положения о материальной ответственности работников содержатся в Трудовом кодексе РФ, лучше все-таки разработать и утвердить в компании локальный нормативный акт – положение о материальной ответственности, в котором пропишите, что работники компании должны бережно относиться к ее имуществу, а в случае нанесения ущерба они обязаны возместить причиненный работодателю ущерб. Ознакомьте с этим актом сотрудников под подпись.

5

Материальная ответственность

Заключите договоры о полной материальной ответственности с теми сотрудниками, чьи должности или работа включены в определенные перечни. Это перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, а также перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.РФ от 31.12.2002 № 85.